NuVo DocFlo · Powered by NuVo AgentIQ

Die AgentIQ DocFlo Agenten.

Sie lesen Rechnungen, erfassen und prüfen die Daten, holen Freigaben ein und buchen in SAP — alles nach Ihren Arbeitsanweisungen.

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  1. Eingangs-Agent
  2. Extraktions-Agent
  3. Prüf-Agent
  4. Freigabe-Agent
  5. Buchungs-Agent
  6. Reporting-Agent
Eine Pipeline, sechs AgentIQ-Agenten

Ein Spezialist für jeden Schritt.

Jeder Agent erledigt eine Aufgabe gut und übergibt an den nächsten. Gemeinsam bringen sie eine Rechnung vom Posteingang bis zur SAP-Belegnummer.

  1. 01

    Eingangs-Agent

    Sammelt Rechnungen aus allen Kanälen und Formaten in einer Warteschlange.

  2. 02

    Extraktions-Agent

    Liest Lieferant, Bestellung, Positionen, Beträge und Steuern in jeder Sprache.

  3. 03

    Prüf-Agent

    Gleicht jede Rechnung mit Bestellung, Wareneingang, Preis und Steuer in SAP ab und bewertet sie.

  4. 04

    Freigabe-Agent

    Leitet nach Wert an L1, L2 oder in die Warteschleife und benachrichtigt die Freigebenden.

  5. 05

    Buchungs-Agent

    Bucht die freigegebene Eingangsrechnung in SAP und erfasst die Belegnummer.

  6. 06

    Reporting-Agent

    Beantwortet Fragen zu Status, Volumen, Lieferanten und Freigaben.

Ihre Arbeitsanweisungen

Agenten, die Ihren Arbeitsanweisungen folgen — und danach handeln.

Holen Sie Ihre Kreditoren-Arbeitsanweisungen aus PDFs und Klebezetteln an einen Ort, mit dem DocFlo arbeitet. Sagen Sie den Agenten, was zu prüfen ist und wer was freigibt — sie wenden es jedes Mal gleich an.

  • Konfigurierbare Geschäftsregeln mit KPI-Bewertung jeder Rechnung
  • Freigabestufen nach Abweichung und Konfidenzwert
  • Dieselbe Entscheidung bei derselben Abweichung, jedes Mal
  • Regeln werden konfiguriert, nicht programmiert
Schlussfolgern

Agenten, die mit der Rechnung und Ihren SAP-Daten schlussfolgern.

Prüfungen, für die es früher eine erfahrene Fachkraft in der Kreditorenbuchhaltung brauchte, laufen kontrolliert automatisch — mit SAP-Daten als Kontext und Ihren Regeln als Leitplanken.

  • Drei-Wege-Abgleich: Bestellung, Wareneingang und Rechnung
  • Preisabweichungen nach oben und unten
  • Abweichende Steuersätze und Mengeneinheiten
  • Dubletten und Teilrechnungen
  • Ungeplante Zusatzkosten

Jede Entscheidung kommt mit ihrer Begründung, damit ein Mensch sie nachvollziehen kann.

PrüfungRechnungSAPErgebnis
Menge1.200 kg1.200 kgPasst
Preis₹ 340,61₹ 340,61Passt
Steuer18 %18 %Passt
Fracht₹ 2.500—Markiert

Ungeplante Kosten → L1-Freigabe

Reporting

Agenten, die über ihre Arbeit berichten — und über Ihr Geschäft.

Fragen Sie in natürlicher Sprache und erhalten Sie die Antwort direkt aus Ihren Rechnungsdaten, ohne einen Bericht zu bauen. Die Antworten sind immer aktuell.

  • Sie

    Welche Rechnungen liegen seit über 3 Tagen bei Freigebenden?

  • AgentIQ Reporting-Agent

    Vier Rechnungen im Wert von ₹ 11,6 Lakh. Drei warten auf die L2-Freigabe, eine auf L1. Soll ich die Freigebenden erinnern?

  • Automatisierungsquote
  • Offene Rechnungen pro Freigebendem
  • Gebuchter Wert pro Woche
  • Lieferanten mit den meisten Ablehnungen
Menschen behalten die Kontrolle

Agenten erledigen die Arbeit. Menschen treffen die Entscheidungen.

01

Die Konfidenz bestimmt, wer hinschaut

Ein hoher Wert wird direkt gebucht; niedrigere Werte gehen an einen oder zwei Freigebende, der Rest wird zur Prüfung angehalten.

02

Jede Ausnahme erklärt

Eine angehaltene Rechnung trägt ihre Begründung — welche Prüfung fehlschlug und um wie viel —, damit niemand bei null anfängt.

03

Jede Aktion protokolliert

Jeder Schritt, ob durch Agent oder Mensch, landet in einem vollständigen, manipulationssicheren Audit-Trail.

Gehören Sie zu den Ersten, die AgentIQ DocFlo Agenten mit ihren Rechnungen einsetzen.

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Wir zeigen Ihnen, was AgentIQ DocFlo Agenten leisten.

Erleben Sie die Agenten mit Ihren Rechnungen, Ihren Arbeitsanweisungen und Ihren SAP-Daten — und entscheiden Sie, wo Menschen eingebunden bleiben.

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