NuVo DocFlo Plattform

Die Plattform für Dokumentenautomatisierung in SAP Finance.

Eine Cloud-native Plattform auf SAP BAIP, betrieben von spezialisierten KI-Agenten, die sich an Ihre Gesellschaften, Ihre SAP-Regeln und Ihre Freigabematrix anpasst.

Demo buchenDie AgentIQ DocFlo Agenten kennenlernen
  1. DokumenteEmpfangen
  2. DokumenteAuslesen
  3. DatenPrüfen
  4. AktionenFreigeben
  5. AktionenBuchen
  6. EinblickeVerfolgen
Eine Plattform

Eine Plattform für jede Gesellschaft und jede Rechnung.

Verarbeiten Sie Rechnungen aller Buchungskreise an einem Ort — mit gesellschaftsspezifischen Regeln, Freigebenden und Ausnahmebehandlung. Sechs Stufen, ein Audit-Trail.

  1. 01 · Dokumente

    Empfangen

    Die Rechnungs-PDF kommt per E-Mail, WhatsApp oder Upload.

  2. 02 · Dokumente

    Auslesen

    KI liest Lieferant, Bestellung, Positionen, Beträge und Steuern.

  3. 03 · Daten

    Prüfen

    Abgleich mit den Bestelldaten in SAP und Bewertung von 0–100 %.

  4. 04 · Aktionen

    Freigeben

    Automatisch nach Wert geleitet: L1, L2 oder direkt zur Buchung.

  5. 05 · Aktionen

    Buchen

    Die Eingangsrechnung wird nach bestandener Prüfung in SAP gebucht.

  6. 06 · Einblicke

    Verfolgen

    Live-Status im Dashboard und über den AP-Chatbot.

Empfangen & verstehen

Jede Rechnung aufnehmen, in jedem Format, in jeder Sprache.

Rechnungen erreichen die Kreditorenbuchhaltung auf allen erdenklichen Wegen. DocFlo nimmt sie alle auf, liest sie mit KI und übergibt saubere, strukturierte Daten an den nächsten Schritt.

  • Aufnahme im großen Maßstab aus E-Mail, WhatsApp, Uploads und Massendateien
  • Strukturierte Formate direkt importiert: EDI (X12 / EDIFACT), XML und SAP IDoc
  • KI-Extraktion von Kopfdaten, Positionen, Beträgen und Steuern
  • Menschen prüfen nur die Dokumente, bei denen die KI unsicher ist
Wichtige Funktionen
  • Kanäle für E-Mail, WhatsApp und Upload
  • Massenimport von CSV und Excel
  • Import von EDI, XML und SAP IDoc
  • KI-Lesen von Kopf, Positionen und Steuern
  • Automatische Spracherkennung
  • Menschliche Prüfung komplexer Dokumente
Prüfen & anreichern

Jede Rechnung gegen SAP geprüft, bevor ein Mensch sie anfasst.

DocFlo vergleicht jede Rechnung mit Bestellung, Wareneingang, Preis und Steuer in SAP — Position für Position — und bewertet sie von 0 bis 100 %.

Neun typische Szenarien, automatisch behandelt

Teilrechnungen

Mehrere Rechnungen zu einer Bestellung — der offene Saldo wird automatisch verfolgt.

Dublettenerkennung

Dieselbe Rechnung zweimal eingereicht? Sie wird gesperrt und zur Freigabe geleitet.

Wareneingang fehlt

Die Rechnung kommt vor dem Wareneingang — Buchung gesperrt, Team informiert.

Preisabweichung (höher)

Rechnungspreis über dem Bestellpreis — markiert und zur Freigabe gesendet.

Preisabweichung (niedriger)

Rechnungspreis unter dem Bestellpreis — vor der Buchung zur Prüfung markiert.

Ungeplante Zusatzkosten

Kosten, die nicht in der Bestellung stehen — die Wertabweichung löst eine Freigabe aus.

Abweichende Mengeneinheit

Mengeneinheit weicht von der Bestellung ab — zur Freigabe markiert.

Abweichender Steuersatz

Steuersatz auf der Rechnung passt nicht zur Bestellung — zur Prüfung markiert.

Prüfung mehrerer Positionen

Jede Position einzeln geprüft: Menge, Preis und Wert.

Aktionen auslösen

Freigaben, die sich selbst steuern.

Konfigurierbares Routing schickt jede Rechnung auf den richtigen Weg — direkt zur Buchung, an einen oder zwei Freigebende oder mit Begründung in die Warteschleife.

  1. 95–100 %Auto-BuchungKeine Freigabe nötigSofort buchungsbereit
  2. 90–95 %L1-FreigabeAP-Manager prüftGeringe Abweichungen
  3. 70–90 %L1 + L2AP-Manager + Finance-ManagerDeutliche Abweichungen
  4. < 70 %AngehaltenManuelle Prüfung erforderlichAn die Erfassung — größere Abweichungen
  • Dieselbe Freigabe oder Ablehnung bei derselben Abweichung, jedes Mal
  • Freigebende werden automatisch benachrichtigt
  • Eingangsrechnung nach bestandener Prüfung in SAP gebucht
  • SAP-Belegnummer wird automatisch zurückgeschrieben
Einblicke gewinnen

Wissen, wo jede Rechnung steht — einfach fragen.

Fragen Sie den AP-Chatbot in natürlicher Sprache und erhalten Sie sofort Antworten aus Ihren Rechnungsdaten — ohne ein einziges Dashboard zu öffnen.

AP-Chatbot
  • Status

    “Wie viele Rechnungen warten auf L1?”

  • Summen

    “Welcher Gesamtwert wurde diese Woche gebucht?”

  • Einblicke

    “Welche Lieferanten haben die meisten Ablehnungen?”

  • Verfolgung

    “Welche Rechnungen liegen seit über 3 Tagen bei Freigebenden?”

  • Audit

    “Wer hat INV-0987 freigegeben, und wann?”

  • Live-Dashboard für jede Rechnung
  • Antworten in natürlicher Sprache
  • Vollständiger, manipulationssicherer Audit-Trail
  • Ablage in HANA DB, AWS oder OpenText
Nutzen

Eine Plattform, die sich selbst bezahlt — bei Kosten, Kontrolle und Sicherheit.

Keine Produktlizenz

Einmalige Installation und geringe Wartungskosten. Die Plattform gehört Ihnen.

KI-gestützte OCR

Mehrsprachig, ohne manuelle Konfiguration.

Flexible Ablage

HANA DB, AWS oder OpenText — nach Ihrer Wahl.

Konfigurierbare Geschäftsregeln

Mit KPI-Bewertung jeder Rechnung.

Einheitliche Freigaben

Gleiche Freigabe oder Ablehnung bei jeder Abweichung.

Rollenbasierte Sicherheit

Mit vollständigem, manipulationssicherem Audit-Trail.

Transparenz in Echtzeit

Live-Dashboard und AP-Chatbot auf Abruf.

Lösungsarchitektur

Nativ entwickelt auf SAP BAIP.

DocFlo läuft in Ihrem eigenen SAP-BAIP-Subaccount. Anwender melden sich über SAP Cloud Identity Services an, die Anwendung basiert auf dem Cloud Application Programming Model von SAP, die Daten bleiben in SAP HANA Cloud, und ein sicherer Tunnel erreicht S/4HANA hinter Ihrer Firewall.

Anwender · Desktop und mobil
SAP Cloud Identity ServicesAnmeldung per SAML2 / OIDC · Benutzerbereitstellung per SCIM
Sicherer TunnelIhre Firewall
  • SAP S/4HANA On-Premise · über SAP Cloud Connector
  • SAP-Cloud-Lösungen
  • APIs und Anwendungen von Drittanbietern
Integrationen

Arbeitet mit Ihrer Systemlandschaft.

  • SAP S/4HANA (Cloud und On-Premise)
  • SAP-Cloud-Lösungen
  • SAP Build Process Automation
  • SAP Document Management
  • OpenText
  • AWS
  • E-Mail und WhatsApp
  • APIs von Drittanbietern
Sicherheit & Compliance

Sicherheit und Compliance

Demnächst.

Setzen Sie DocFlo zwischen Posteingang und SAP.

Wir bilden Ihren Kreditorenprozess, Ihre Freigabematrix und Ihre SAP-Landschaft auf der Plattform ab — und zeigen Ihnen das Ergebnis mit Ihren eigenen Rechnungen.

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